外贸服装进货渠道与方式
(1) 外贸服装采购的进货渠道进货渠道是指外贸服装采购店通过什么线路或通道把商品采购回来，它由
商品供应单位和采购单位组成。进货渠道的选择，对商品货源有很大的影响。外贸服装采购店选择进
货渠道通常面临着进货地区的选择，采购企业性质的选择，具体采购单位的选择。
按照“短渠道、少环节、经济合理”的原则选择进货渠道，达到加速和扩大商品流通，提高进货效益的目的。
国内外贸服装采购的进货渠道主要有以下 6 个方面。
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①本地和外地物资交流会、订货会、供货会，多有优惠比例。
②批发市场、贸易中心、货栈。这是外贸服装采购商店的主要进货渠道，可求量大从优。
③厂店挂钩，直接从生产厂家和大型外贸服装采购厂进货，以寻找供货源头。
④本地区生产各种款式的中小型外贸服装采购厂，以求进货品种的多样化。
⑤外贸系统外转内销的外贸服装采购或材料，多有折价优惠政策。
⑥同行同业之间的相互支援，有利于改善双方的库存结构。
⑦纺织科研单位或外贸服装采购设计公司可得到最新的花色和款式。
进口外贸服装采购与国内外贸服装采购的进货渠道有很大的区别。
①进口代理商。国外许多中小型品牌在国内都有代理商。向代理商进货，必须提前下
单，要预付定金，但成本较低。
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②进口经销商。经销商是国内较大的中间商。用这种方式采购，交易方式弹性较大。
以上两种方法都能在国内取得进口商品。采购金额较大的外贸服装采购店可自行开发国外货源，
以求取得专卖品，这样有利于外贸服装采购店树立形象。
外贸服装采购店实行多渠道进货，保证外贸服装采购店进货及时畅通，商品品种、花色、式样丰富多彩。
(2) 外贸服装采购的进货方式 外贸服装采购的进货方式主要有以下 3 种。
①厂店长期协作。这种方式可 J 以分为两种情况。第一种是建立合同关系，形成松散型
经济联盟，在需要时量化通知，货到付款。第二种是建立长期友好关系，实行压款超额代
销，售完结算，往复循环。
②企业内部选配。对于紧缺的花色品种或时装款式实行现款优惠，抢占货源，而对普
通的款式进行赊销和代销进货。
③通过信息中介机构和信息网络，查询有关进货渠道。外贸服装采购企业要广泛收集信息，不
断拓展进货渠道，在销售紧俏时才能得心应手，快速把握商机。
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2 ．外贸服装采购的进货手续与管理
有许多中小型外贸服装采购商店，在生意交往过程中手续过于简便，人情因素占有主导位置，有
时却给自己带来很多麻烦。因为生意虽小，涉及因素却很多，如价格、质量、交货期、付款
方式、结算方式、违约处罚等问题如同大生意一样，“麻雀虽小，五脏俱全”。对于商店来
说，规范管理反而会给自己带来很多便利。“亲兄弟明算账”，必要的手续能使合作关系更加
长久。
(1) 外贸服装采购的进货手续外贸服装采购进货时最好是当场验货，当场成交。在手续上应该有开单、
提货、送货、验收、付款等。凡是不能一次结清货款的，应与供货方签订购销合同，作为法
律认可的依据，这种情况主要针对大宗或常年买卖而言。购销合同国家有统一的格式，主要
内容包括购销方式、商品名称、计量单位和数量、商品价格、运输方法与费用负担、付款方
式、质量问题和解决办法、交货地点、交货时间和交货方式、变更合同的有关规定和不履行
合同的经济责任等。签订合同时要注意以下几条。
①确认对方的法律资格。经济上是否独立核算，是否经过工商登记，对外能否承担经
济责任。
②合同的签订必须坚持充分协商，平等互利原则。
③合同的内容必须遵守法律要求。能否体现自愿、合理、平等、互惠互利的原则，并不损害社会公共利益，否则将有可能受到工商管理部门的处罚。
④合同所反映的经济关系必须是等价的、有偿的。
⑤签订双方必须恪守信用，不得单方修改或解除合同。
⑥合同必须合法有效，即按照国家的有关政策法规签订合同。无效合同并不能起到保
护双方权益的效应。
(2) 外贸服装采购的进货管理外贸服装采购进货要坚持货到单到、验收入账、及时结算的制度。货到时
将发货单与原合同对照，检查有无错发和漏发，一般主要核对外贸服装采购名称、规格、号型、数
量、质量等级、色号等，即要坚持做到“ 5 个检验”：检验品种、检验数量、检验规格、检
验质量、检验价格。其次认真做好贴样立卡和记账工作。每批进货按固定表格栏目做好记
录。货号、货名、等级、数量、进价、零售价、进货时间、发货单位等，要逐项填入。对不
符合合同的发货，要及时采取解决的办法。
3 ．外贸服装进货技巧
外贸服装采购进货应加强市场预测、采购计划和合同管理。营业员应根据本店经营的商品特点、
货源情况、价格及消费者需求情况、本店经营的商品目录和正常的周转期，制定和编制采购
计划，以防积压和脱销。由于各种款式的外贸服装采购供求情况不同，要灵活地掌握。对供求平衡、
货源正常的外贸服装采购，按照正常销售规律，勤进快销。对供不应求的时尚外贸服装采购，应当广开货源，
争取快进快销，多进多销。应季外贸服装采购，要在季前准备充足，季中添补，季末压缩。对于售出
缓慢的外贸服装采购，要少量进货或不进。对新款外贸服装采购要大量宣传，扩大销售。
满足消费者的需要是商店成功的关键，适销对路的商品是满足消费者需求的重要工具。
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在进货过程中要掌握一定的技巧，才能采购到好销快销的商品。随着现代社会的不断发展，
人们生活质量的提高，生活情趣的广泛，社交范围的扩大，要求服饰文化符合具有审美、时
尚、流行的原则。因此，进货时应满足不同的要求。
(1) 快捷性顾客所需要的外贸服装采购能够快速满足，如一些专卖店，顾客所需要的款式能在
极短的时间内提供，使顾客尽快享受到外贸服装采购的服务。
(2) 健康性 现今社会人们越来越注重身体健康，对外贸服装采购的保健卫生作用也越来越重
视，尤其是外贸服装采购款式及面料的舒适性越来越讲究。进货时不但要考虑款式、色彩、质地方
面，还要考虑对人体的卫生健康状况。
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(3) 保障性 由于近年来假冒伪劣产品增多，人们对购买外贸服装采购心存疑虑，对外贸服装采购的质量
和制作工艺不能放心，如一些外贸服装采购款式美观、色彩鲜艳，但没有穿着几天缝线开裂，扣子脱
落、拉链断开等，使人没有一个安全感。因此，在进货时，不能只看外表，还要看质量，认
真仔细地挑选，给顾客一个基本的保障。
(4) 专业性采购员要具有外贸服装采购方面的专业知识，对基本部位的要求要了如指掌，对国
家规定的号型系列要熟悉，能够根据商店所在地的情况进货。
(5) 简便性人们生活节奏加快，消费者要求相适应的快捷方便的购物环境，要考虑怎
样满足消费者的购买心理，在进货时要能适当地考虑外贸服装采购的包装情况，是采用方便的手提
袋，还是塑料袋。为了方便顾客提货，要能考虑采用手提袋。
(6) 多样性俗话说：百货对百家。不同的消费者具有不同的爱好，选择不同的外贸服装采购。
因此，进货的品种要遵循小批量，多品种，尽量满足顾客各种各样的要求。
(7) 贵族性随着社会分工的不同，一部分人先富起来了。表现在衣物穿着上穿名牌、
穿高档品、穿高价外贸服装采购，显示其身份地位，展现其品质与价值感。 (8) 情趣性随着人们生活水平的提高，人们越来越讲究生活的情趣，对外贸服装采购的要求也
越来越挑剔。人们在工作之余，穿戴打扮逛商店游市场，充分享受人生。商店应迎合人们的
消费心理，除了购进优质的外贸服装采购外，还要在外包装、赠品等方面令顾客感到有情趣。
商店对所经营外贸服装采购的进货要从符合这些特点方面做起，还要坚持四进四不进的原则：即
一进优质外贸服装采购，二进价格低廉的外贸服装采购 ( 同等质量下 ) ，三进新款外贸服装采购，四进奇缺外贸服装采购。不进
没有销路的外贸服装采购，不进价格高销路小的外贸服装采购，不进运输路途长运费过高的外贸服装采购，不进供货方
搭配的滞销外贸服装采购。
向外地进货，应加强采购计划。外出的采购计划一般要经过业务员提供对市场的预测及
了解的供求变化，库房保管员提供库存状况，会计提供采购资金情况，物价员提供各类外贸服装采购
进货的合算价格，最后由统计员综合情况编制出来。对向外地进货要掌握以下几点，即成本
加费用和税金高于本地零售价的不进，从销地向产地倒流的外贸服装采购不进，搭配的外贸服装采购不进，当
地批发市场有的外贸服装采购不进。无论是在本地或外地采购都要坚持先验收货物后付款，以免出现
差错，造成经济损失。
4 ．外贸服装进销差价的计算
经营外贸服装采购的目的是为了使企业赢利，经营人员与供销人员一定要做到心中有数，不会算
账的人是根本无法经营企业的。中小型企业的算账并不复杂，不过，认真做好计算也是非常
重要的。外贸服装采购的进销差价公式有如下两种情况。
(1) 已知进货成本和目标毛利率，求零售价。
成本价× (1+ 毛利率 ) 一零售价
算例：外贸服装采购的单件成本为人民币 50 元，企业的毛利率定为 30 ％，求外贸服装采购的单件零
售价。
按上式公式： 50 × (1+30 ％ ) 一 65( 元 )
(2) 已知某种外贸服装采购款式的零售价位为 80 元，行业的平均毛利率 30 ％，求进货时的最高
单件成本价。
公式：零售价÷ (1+ 毛利率 ) 一单件成本价
按计算公式得： 80 ÷ (1+30 ％ ) 一 61 ． 5( 元 )
这个公式说明，单件进价成本一般不能超过 61 ． 5 元。
5 ．进行高效采购
为了保证外贸服装采购的商品供应，必须实行高效采购。
(1) 外贸服装采购店的采购风险 外贸服装采购店的采购活动充满风险：采购的外贸服装采购商品在途中、在库内
出现事故而导致损失，得不到退赔弥补。采购来的外贸服装采购商品有大量的不合格，采购预付款被
套占拐逃，进货违约迟到，进货变质或因停用而大量滞库等。虽然采购风险并不是外贸服装采购店风
险的全部，但是发生的概率高、影响大，集中表现为：由于损失或不能即时变现，发生支付
危机；因未及时查清转账，造成虚盈实亏；由于外贸服装采购店采购资金陷落，出现“资不抵债”，
导致整个外贸服装采购店的瘫痪。因此，有效的采购应该是综合性营运活动。
(2) 实现高效采购管理，降低采购风险为了实现高效采购管理，降低采购成本，首先
要对采购大方向、采购价格机制和采购行业的影响进行系统思考，才能做出系列安排。
如果涉及到采购品种的调整，要考虑各个产品的增值率和全部产品新结构的销售利润率
的提高量，整个采购资金的全程需要量，如设备新投资需要量等。
采购价格实际上受到供应商和消费者能力的连锁制约。作为采购商，就采购价格同供应
商进行谈判，目的是为了保证各自的利润。采购商提出可接受的采购价，再从供应商报来的
价格中择优选取，供应商是否有能力承受选中的采购价，关键在于它自身的成本。采购商和
供应商都做不到，利润“一边倒”。只有“双赢”，才会签订协议。
采购行为的表现直接构成“商誉”，客观反映外贸服装采购店的市场竞争实力。因此，对内搞活
要有严格的采购制度，明确规定采购人员的责任权限和操作规范，做到有法可依。对外要有
鲜明的采购立场和采购作风，不扮演供应商的变相代理人，不提供变相投资，不接受供应商
的诱惑而被迫让利违反双赢初衷。供应商则会乐于给商业信誉好的采购商削减报价。
(3) 实现高效采购管理的方法 要做到高效采购管理，还需要有良好的方法。
①采购是一项经常而复杂的工作，必须精通采购方法，采用灵活多变的采购策略。否
则，将无法高效运行而制胜。
②加强外贸服装采购店管理机制的建设，保证采购实施。
③注意监控三个流程，强化采购机能。没有监控机能，采购是盲目的，不按流程进行
全程监控，采购是随机的，这将导致采购无法控制。为强化采购机能，要对有关的信息流、
材料流、现金流，实施信息监控和凭证监控。这既是采购人员的职责，也是技术、物资、财
务部门的职责。每个部门都需要及时做出权责范围内的反应或报告给相关负责人，保证采购
活动高效运行，消除危害。
(4) 影响高效采购管理的因素 为了实现高效采购管理，还要注意从交易双方的互动
中，开发采购效益。例如，采购商可以向供货商提供改善生产流量的合理化建议，提高供货
方的生产效率和生产质量。以适应己方需求，从而降低供方成本，己方也可因降低耗量或采
购价而受益。
注重采购资金的回笼，确保采购支付，也是高效采购管理的重要方面。外贸服装采购店在经营
中，可能会遇到买而未投，投而未产，产而未销，销而未回，以及预付未到的情况，如果超
过额定的周期不回笼，必然出现支付危机，没钱再去采购。从表面上看，这是销货存货的问
题，与采购不相干。其实，物流各个环节所占据的，都是采购资金。
6 ．建立严格的验收制度
商品验收就是对购进的外贸服装采购或营业柜组从仓库提取的外贸服装采购进行数量和质量的核对。做好
商品验收是为了防止和消灭差错的发生，避免伪劣假冒商品鱼目混珠进入商店，维护消费者
的利益，保护商店的财产安全，便于分清与供货方、承运方的责任，为库存保养提供必要的
资料等的有效办法。商品验收一般要求及时、准确，就是要在短时内，准确地验收商品的数
量和质量情况。在商品验收时要做到 3 方面的核对。
(1) 核对货单验收时收货人或营业员要根据发货单上注明的商品名称、规格、质量、
号型、牌号等，认真地依次逐项核对商品，检查有无单货不符，有无错发或漏发的现象。
(2) 核对质量质量核对主要是外观和内在质量的检查。外观质量的检查，主要是通过
感官来检验，即检收人员用眼睛来检验和判断外贸服装采购的外部质量，即色彩、款式外型、缝制工
艺、缝纫质量，有无霉变残损和机械损伤等。对内在的质量检验要使用理化检验法，就是采
用各种器械、试剂、仪器等对外贸服装采购面料的成分、技术标准等，进行物理、化学和生物性能的
分析检验来判断外贸服装采购质量是否与货单相符。
(3) 核对数量 核对外贸服装采购数量时，首先要看清商品的计量单位，然后点收大件数，再细
点每件包装内的细数，确保发货单的数量与实物数量相符。在点数大件后，要仔细检查商品承运单位联系，商洽处理
办法。如果属于批发商多发就及时通知发货单位退货，并妥善保管，不能作为溢余处理。如
果发现货物短少，应按实际数量签收，同时通知发货单位补货。如果发现包装有异样，商品
残损变质，应将这部分商品分开存放，保持原状，与供货方联系商谈处理办法。如果发现规
格不符，应先验收来货，再与发货单位联系。如果属于手续不清或自行运输中发生的损失，
要及时追查，落实责任。
在验收中需要建立差错事故登记本，防止遗漏，并按责任、权限及时处理。验收完毕
后，要在发货单和发票上盖验讫章，并且经手人要签名，还要登记商品管理账、销货结算
账、填写商品标签和填报进货日报表。
(5) 账目核对使用外贸服装采购商品管理账是按外贸服装采购的名称款式细分科目登记收、付、余额
的。销货结算账是为了方便当天盘存结账，可以及时地又快又准地反映销售与库存情况，容
易查找销售中发生差错的原因而设立的。销货结算账每日一页完整记录外贸服装采购的进、销、存的
数量和金额。商品标签一是方便顾客购买商品，二是便于营业员售货计价。外贸服装采购的标价通常
有固定格式的标签，悬牌标价，临时填写的小吊牌标价等方式。外贸服装采购的标签一般由营业员填
写，物价员经过复核盖章。整理外贸服装采购和加货时，要特别注意价货相符，如外贸服装采购变价时，要及
时更换价签，价签丢失，要及时补上，外贸服装采购售完后要保留价签，便于及时进货、补货用。价
签要因货设置，美观醒目，灵活多样，书写字迹要清楚，标价要准确，摆放位置得当。
本文由淘衣巴巴 外贸服装批发 团队集体编撰《外贸服装开店指南》系列，转载请注明出处
淘衣巴巴外贸服装批发 作者淘衣巴巴团队。